2019年最新情報

​ベトナム人との結婚手続き

​ベトナム人との結婚手続きは、どちらの国で先に手続きをするかによって手続き方法が大きく変わります。
日本で先に結婚手続きをする場合

 配偶者ビザ申請時に必要となるもの

​結婚証明書

全体の流れ
1.ベトナム人の婚姻要件具備証明書を取得
2.日本の役所で婚姻届を提出
​3.日本にあるベトナム大使館に結婚の届出
Step.1 
日本にあるベトナム大使館で婚姻要件具備証明書を取得
ベトナム人の必要書類
①パスポート原本と写真ページのコピー
②住民票
③婚姻届け不受理証明書(日本国内において独身であることを証明するものを、役所で取得する)
④ベトナムで発行される婚姻状況確認書(ベトナムの人民委員会で取得)
※離婚歴がある場合は、離婚決定書(死別の場合は死亡証明書)
​⑤婚姻要件具備証明書の申請書(ベトナム大使館に備え付け
​  注意点
​①上記5点の書類が揃っていれば即日発行が可能
②混雑しているので午前中に行くこと
​③委任状(フォーマット自由)があれば代理人申請も可能だが、委任状・申請書は全てベトナム語での作成が必要
  婚姻状況確認書について
​ベトナムの居住地の人民委員会で発行したものでなければならず、日本にあるベトナム大使館で発行したものは日本国内では使用できない。
(日本にあるベトナム大使館で発行される婚姻状況確認書は、ベトナムに帰国して婚姻するケース、または第三国で婚姻する場合に使用する)
書き方については、日本人配偶者の氏名・生年月日・パスポート番号・婚姻登録地住所と「○○○と結婚するために使用する」といった旨の記載が必要となる。
  離婚歴がある場合
ベトナムの裁判所が発行する離婚決定書が必要となる。
原本とコピー両方が必要なので、なければ本国から取り寄せる。
Step.2 日本の役所で婚姻届を提出
※提出する役所によって必要書類が異なる場合がありますので、事前に電話で確認するようにしてください。
ベトナム人の必要書類
①婚姻要件具備証明書 原本+訳文 1部ずつ
②出生証明書 原本+訳文 1部ずつ
③パスポート 原本+写真ページの訳文
日本人の必要書類
①婚姻届(証人2名の署名捺印があるもの)
②戸籍謄本(本籍地以外で婚姻届を出す場合)
③印鑑
​④パスポート若しくは運転免許証
  注意点
書類さえ揃っていれば、日本人1人でも婚姻届を提出できるがベトナム人の必要書類が増える。
パスポート原本がなければ出生証明書、国籍証明書、その他家族関係登録簿、身分証明書(IDカード)、健康証明書などが必要になる。婚姻届けにベトナム人の署名・二人の証人の署名を必ず記入して持っていくこと。
​役所に受理されると「婚姻届受理証明書」が発行してもらえる(一部300円の自治体が多い。コピー1部取っておく)
Step.3 日本にあるベトナム大使館で婚姻登録申請(届出)
必要書類
①婚姻記録申請書(大使館備え付・TO KHAI GHI CHU KET HON)
②婚姻届受理証明書 原本 ※ベトナム語訳文は不要
③住民票 原本 ※ベトナム語訳文は不要
④2人のパスポート​
 備考
ベトナム大使館の混雑状況にもよるが、2,3時間で結婚証明書が発行される。即日発行されなかった場合は後日1人でも受取り可能。結婚証明書の日本語訳文は1ページ4000円で完成は3営業日以降となる。
​受理証明書、住民票は外務省の認証も不要。(ベトナム国内にある機関に提出する場合のみ外務省認証が必要となる)
ベトナム国内に提出するための書類はベトナム語翻訳が必要となり、その場合は翻訳手数料がかかる。(HP記載の手数料はこれのこと)

在日ベトナム大使館

東京都渋谷区元代々木町50-11 

TEL:03-3466-3311 / 3313 / 3314

ベトナムで先に結婚手続きをする場合

 配偶者ビザ申請時に必要となるもの

​結婚証明書

基本的な流れは、上記と同じですが、注意点は下記となります。
注意点
ベトナム大使館では短期滞在ビザでは婚姻要件具備証明書は発行しない。
そのため、短期ビザで来日する前にあらかじめベトナム人の居住地の人民委員会にて婚姻状況確認書を取得しておくことが必要となる。また、ベトナム大使館では短期ビザ滞在者の婚姻記録手続き(報告的届け出)は受け付けておらず、結婚証明書は発行されないので婚姻状況確認書をもらう際に必ず、
①地元にいる親族が代理人として結婚証明書の発行手続きができるか
②上記が可能な場合、結婚証明書発行に必要な書類と所要日数
 
上記の確認をすること。親族での代理取得ができない場合、または所要日数が国際郵便往復にかかる日数を含め在留期限(90日)を超える場合は一度ベトナムに帰国しなければならない。(短期からの変更申請不可)

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